Protocolo de notas fiscais

Carta de Serviços

Atualizado em: 26/04/2024 às 17h35

Obras e Urbanismo

Protocolo de notas fiscais

Recebimento de notas fiscais das empresas que prestam serviços para secretaria de obras e encaminhamento para pagamento

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Serviço para:

EMPRESA

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Formas de Solicitação

Presencial

Documentação

Para emitir nota fiscal a empresa solicitante necessita de uma ordem de compra fornecida anteriormente pelo setor de compras, dando autorização para emissão da referida NF

Custos

zero

Etapas do Serviço

Apos receberem a ordem de compras, as empresas comparecem até a sede da secretaria de obras e trazendo as notas fiscais para serem protocoladas no setor. Após colher as devidas assinaturas, as notas fiscais são encaminhadas via sistema IPM para a contabilidade e segue os devidos trâmites na prefeitura até a efetiva quitação da mesma

Requisitos

As empresas devem emitir as notas fiscais de acordo com a ordem de compra entregue anteriormente pelo setor de compras

Justificativa

Se houver divergências entre as informações contidas na ordem de compras e na nota fiscal emitida pela empresa, o setor de contabilidade devolverá a referida nota fiscal para correção, o que pode acarretar em atrasos na quitação da nota fiscal

Prazo para Atendimento

Encaminhamento da nota fiscal: Aproximadamente 2 dias após assinaturas.

Pagamento da nota fiscal: 30 dias a partir da data de solicitação

Prioridades de Atendimento

Obedecem ordem de chegada

Forma de Acompanhamento

O solicitante pode acompanhar o processo/pedido ligando para a secretaria de obras onde será informado sobre seu andamento

Responsável pelo serviço: